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CONTACTO

REGLAMENTO 2019

CUADRO RESUMEN

Período de producción de los casos: 1/10/2018 a 23/09/2019

Inscripciones: 02/04 a 07/10/2019

Total de categorias: 15

Premiación especial: 6

Número máximo de inscripciones por Agencia: no hay

Número máximo de inscripciones de un mismo case: hasta 3 categorías

Juicio de los trabajos: 14 a 28/10/2019

Apuración y Shortlist: 29 y 30/10/2019

Cena de premiación: 02/12/2019

Costo de las inscripciones: Inscripción

CAPÍTULO I - LA ABRANGENCIA DE ESTE REGLAMENTO

 

Art. 1º - El presente Reglamento tiene por finalidad establecer las reglas y normas que guiarán la realización de la tercera edición del Premio Excelencia e Innovación en PR, de ahora en adelante denominado Jatobá PR 2019.

§ 1º - De él emanarán:

   a - Las directrices y definiciones relativas a la premiación.

   b) las decisiones relativas a dudas, omisiones o interpretaciones presentadas por los participantes.

§ 2º - Queda establecido que no cabrán contra esas directrices y decisiones recursos de cualquier naturaleza y qué modificaciones o perfeccionamiento del concurso serán analizados para la próxima edición de la premiación.

 

 

CAPÍTULO II - LOS OBJETIVOS DE LA PREMIACIÓN

Art. 2 - El Jatobá PR 2019 tiene por objetivo distinguir y premiar casos de PR, las respectivas agencias de comunicación por ellos responsables y las organizaciones contratantes (clientes) para las cuales los proyectos fueron realizados.

§ Único - Esta distinción se dará, conforme a lo detallado en este Reglamento, con la concesión de:

  a - Certificados Jatobá PR para todos los casos finalistas

  b - Trofeos Jatobá PR ORO para todos los casos campeones

  c - Trofeos Jatobá PR PLATA para todos los casos subcampeones

  d - Trofeos Jatobá PR Especiales para las Agencias y Casos del Año

  e - Trofeos Jatobá PR Especiales para las Agencias Destacados del año

  

CAPÍTULO III - LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA PREMIACIÓN

Art. 3 - El Jatobá PR 2019 contará con una estructura que será responsable por la concepción, acompañamiento y organización de todo el proceso de la premiación, incluyendo recepción de las inscripciones, relación con los participantes, fiscalización del cumplimiento de las normas y directrices, monitoreo de los procesos el juicio y la realización de la ceremonia de premiación.

§ 1º - Esta estructura estará compuesta por:

   a - Secretaría Ejecutiva

   b - Auditoría Independiente

   c - Coordinación de Eventos

   d - Consejo Deliberativo

   y - Help Desk

§ 2º - Esta estructura es responsable de:

   1. Secretaría Ejecutiva

       Organizar todo el ciclo de la premiación, abarcando las etapas de inscripción, composición del equipo de jurados, juicio, divulgación, contacto con los finalistas y ganadores, fiesta de premiación.

   2. Auditoría Independiente

       Fiscalizar íntegramente el proceso de juicio, garantizando la lisura del resultado y de la premiación

   3. Coordinación de Eventos

       Organizar el evento de premios y su ceremonia

   4. Consejo Deliberativo

       Planear todo el ciclo de la premiación, incluyendo cronograma y calendario de actividades; y decidir sobre las demandas presentadas por los participantes y por las comisiones de Triage y Juicio

   5. Al Help Desk

       Atender y aclarar las dudas de los participantes y de la Comisión de Juicio

 

 

CAPÍTULO IV - LAS CATEGORÍAS DE LA PREMIACIÓN

Art. 4 - El Jatobá PR 2019 está compuesto de 15 categorías:

a - Nueve categorías temáticas enfocadas en especialidades de PR, abiertas exclusivamente a casos de Agencias de Comunicación de Brasil;
   b) Cinco categorías temáticas enfocadas en áreas de mercado (segmentos económicos), abiertas exclusivamente a casos de Agencias de Comunicación de Brasil;
   c) Una categoría general de alcance internacional, destinada a casos realizados en dos o más países de América Latina, por Agencias de Comunicación con sede o filial en el continente.
 
Art. 5 - Las nueve categorías temáticas enfocadas en especialidades de PR, las cinco categorías temáticas enfocadas en áreas de mercado (segmentos económicos) y la categoría general de alcance internacional tendrán premios distintos para:
  a - Grandes Agencias de Comunicación - de ahora en adelante denominadas Grandes Agencias;
  b - Agencias de Comunicación Butiques - de ahora en adelante denominadas Agencias-Butique y que son las pequeñas y medianas agencias que actúan en nichos, determinadas áreas geográficas o se especializan en determinados servicios;

Art. 6 - Las nueve categorías temáticas enfocadas en especialidades de PR son las siguientes:

1. GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES CON LOS SECTORES MIDIÁTICOS

Distinción al mejor proyecto / caso de asesoría y relaciones con los medios, abarcando, entre otros aspectos, divulgación de contenido, relación con periodistas, apoyo a la especialización o formación profesional - cursos de formación para periodistas, por ejemplo. Pueden competir desde un gran proyecto integrado de asesoría y relaciones con los medios hasta un proyecto más simple que haya obtenido un resultado sorprendente y destacado para la actividad de PR.

2. COMUNICACIÓN INTEGRADA

Distinción al mejor caso de comunicación integrada, que contemple, en su ámbito, el uso conjugado, inteligente y armonioso de las múltiples técnicas y herramientas de PR, que alcance de forma eficaz la audiencia deseada, y que pueda demostrar con métricas el éxito de las acciones.

3. COMUNICACIÓN INTERNA
Distinción al mejor proyecto / caso de comunicación interna que muestre consistencia, innovación, y que incluya aspectos como participación, compromiso, democratización de la relación, reconocimiento, etc. Pueden participar proyectos integrados de comunicación interna, así como proyectos especiales. Campañas de resultados relevantes y otros proyectos de distinta naturaleza.

4. DIGITAL / REDES SOCIALES

Distinción al proyecto / caso digital / redes sociales planificado, que contemple acciones de comunicación digital, sea en redes corporativas o en redes sociales. Pueden concurrir campañas de servicios, campañas institucionales, acciones con influenciadores, acciones diversas de compromiso, etc...

5. EVENTO

Distinción al mejor evento corporativo de naturaleza de relaciones públicas, como acciones con empleados, prensa, familia, comunidades, inversionistas, que tienen un perfil institucional, que incluye, entre otras, iniciativas como celebraciones, reuniones especiales, lanzamientos, etc... No encajan en el alcance de esta categoría e incluso de este premio de marketing, promoción, ventas, eventos técnico-científicos, etc.

6. PRENSA CORPORATIVA

Distinción para las mejores acciones de prensa corporativa, independientemente de la plataforma adoptada. Pueden competir proyectos de medios impresos (periódicos y revistas), electrónica (radio y TV) y digital (blogs, sitios, redes sociales). Se incluyen en esta categoría iniciativas de branded content, house organs y proyectos especiales de contenido periodístico, entre otros.

7. BÚSQUEDA

Distinción a la mejor investigación, formulada con público interno o externo, que incorpore estrategias de PR. Pueden concurrir investigaciones institucionales, sobre temáticas sociales, económicas, científicas o políticas, entre otras, mapeando segmentos estratégicos para los públicos de interés; y también investigaciones desarrolladas en el ambiente corporativo, para auxiliar la toma de decisiones en las políticas de comunicación, beneficios en el área de Recursos Humanos, como nivel de relación y satisfacción organizacional, reestructuraciones, decisiones que estén siendo planificadas, etc...

8. PROYECTO ESPECIAL

Distinción al proyecto especial / caso de RP que se destaca por la exhaustividad, la novedad, la creatividad, la innovación, la oportunidad, la relevancia, la audacia, etc. Los proyectos de cualquier naturaleza pueden competir, siempre que originen la disciplina de PR; por ejemplo, un programa diferenciado de visitas, preparación del entorno corporativo para alguna iniciativa con impacto negativo, reuniones que marcan la historia de la empresa, museo de la persona, eventos importantes (fechas conmemorativas, momentos históricos, etc.), entre otros.

9. PUBLIC AFFAIRS / RELACIONES GUBERNAMENTALES

Distinción al proyecto / caso de public affairs / relaciones gubernamentales que contemplan aspectos como legitimidad, concientización, transparencia, ética; y que pueda ser tomado como ejemplo de buena práctica y protección de la reputación y de la imagen corporativa de una organización, en la defensa de causas públicas o intereses privados legítimos. Pueden concurrir proyectos integrados de comunicación con sectores gubernamentales, instituciones públicas diversas y otras esferas de relación estratégica; acciones de advocacy, etc.

 

Art. 7 - Las cinco categorías temáticas enfocadas en áreas de mercado (segmentos económicos) son:
  10. PR AUTOMOTIVO
Distinción al proyecto/caso de PR que tenga como foco el Sector Automotriz. En esta categoría se pueden inscribir toda iniciativa de PR realizada en el ámbito de este segmento de mercado, valiendo trabajos de cualquiera de las especialidades de PR, como relaciones con la prensa, comunicación interna, comunicación integrada, digital / redes sociales, eventos, medios de comunicación, investigaciones, proyectos especiales, proyectos de public affairs, etc.

  11. PR DEPORTES
Distinción al proyecto/caso de PR que tenga como foco el Sector Deportivo. En esta categoría se pueden inscribir toda iniciativa de PR realizada en el ámbito de este segmento de mercado, valiendo trabajos de cualquiera de las especialidades de PR, como relaciones con la prensa, comunicación interna, comunicación integrada, digital / redes sociales, eventos, medios de comunicación, investigaciones, proyectos especiales, proyectos de public affairs, etc.

  12. PR SALUD Y BIENESTAR
Distinción al proyecto/caso de PR que tenga como foco el Sector de Salud y Bienestar. En esta categoría se pueden inscribir toda iniciativa de PR realizada en el ámbito de este segmento de mercado, valiendo trabajos de cualquiera de las especialidades de PR, como relaciones con la prensa, comunicación interna, comunicación integrada, digital / redes sociales, eventos, medios de comunicación, investigaciones, proyectos especiales, proyectos de public affairs, etc.

  13. PR TECNOLOGÍA
Distinción al proyecto/caso de PR que tenga como foco el Sector de Tecnología. En esta categoría se pueden inscribir toda iniciativa de PR realizada en el ámbito de este segmento de mercado, valiendo trabajos de cualquiera de las especialidades de PR, como relaciones con la prensa, comunicación interna, comunicación integrada, digital / redes sociales, eventos, medios de comunicación, investigaciones, proyectos especiales, proyectos de public affairs, etc.

  14. PR PARA EL SECTOR MINORISTA
Distinción al proyecto/caso de PR que tenga como foco el Sector Minorista. En esta categoría se pueden inscribir toda iniciativa de PR realizada en el ámbito de este segmento de mercado, valiendo trabajos de cualquiera de las especialidades de PR, como relaciones con la prensa, comunicación interna, comunicación integrada, digital / redes sociales, eventos, medios de comunicación, investigaciones, proyectos especiales, proyectos de public affairs, etc.

 

Podrán inscribirse en estas cinco categorías, cualquier iniciativa de PR, como, por ejemplo:
• Acciones en las redes sociales
• Campañas de utilidad pública
• Rendimiento económico
• Gestión de crisis
• Iniciativas de branded content
• Innovaciones de mercado
• Lanzamientos de productos o servicios
• Planificación Estratégica
• Premios periodísticos
• Proyectos con empleados
• Proyectos de Comunicación Institucional / Reputación
• Proyectos de Comunicación para la Marca
• Relación con los stakeholders

 

Art. 8 - La categoría general de alcance internacional es:
    15. PR INTERNACIONAL
Distinción al mejor proyecto, case o conjunto de acciones de PR realizado en países latinoamericanos, excepto Brasil (o incluso incluyendo Brasil, desde que también realizado en otro país de América Latina). Se aceptarán proyectos/casos de PR de todas las especialidades de PR y cualquier segmento de mercado, valiendo, a efectos de juicio y comparación, la relevancia, la excelencia, el alcance, los resultados y la calidad como un todo de los casos inscritos.

 

CAPÍTULO V - PREMIOS ESPECIALES
Art. 9º
- El Jatobá PR 2019 contará adicionalmente con seis premios especiales para los cuales no habrá inscripciones y que distinguirán Agencias y Casos a partir:
a) del conjunto de notas obtenidas en las categorías;
b) De los análisis y conceptualizaciones de la Comisión de Juicio;
c) De la conclusión final del Consejo Deliberativo del Jatobá PR.
Los premios especiales son los siguientes:
  16. DESTAQUE DEL AÑO - AGENCIA-BUTIQUE
Distinción a la Agencia-Butique que, independientemente de la conquista de trofeos, contribuyó, con su participación y casos inscritos, para el engrandecimiento y el fortalecimiento de la premiación.
  17 DESTAQUE DEL AÑO - GRAN AGENCIA
Distinción a la Gran Agencia que, independientemente de la conquista de trofeos, contribuyó, con su participación y casos inscritos, para el engrandecimiento y el fortalecimiento de la premiación.
  18.CASO DEL AÑO - AGENCIA-BUTIQUE
Distinción al caso de Agencia-Butique que obtenga en el ámbito de las 15 categorías del Jatobá PR 2019 el mejor desempeño. Se declarará ganador el caso que, entre todos los inscritos por Agencias-Butique, obtenga la mayor nota media del cuerpo de jurados.
   19.CASO DEL AÑO - GRAN AGENCIA
Distinción al caso de Gran Agencia que obtenga en el ámbito de las 15 categorías del Jatobá PR 2019 el mejor desempeño. Se declarará ganador el caso que, entre todos los inscritos por Grandes Agencias, obtenga la mayor nota media del cuerpo de jurados.
  20.AGENCIA-BUTIQUE DEL AÑO
La ganadora será la Agencia que, dentro del segmento de las pequeñas y medianas, obtenga en la premiación el mejor desempeño en la relación Conquistas (trofeos y certificados de finalistas) vs.. Medias obtenidas.
   21.AGENCIA DEL AÑO
La ganadora será la Agencia que, dentro del segmento de las grandes, obtenga en la premiación el mejor desempeño en la relación Conquistas (trofeos y certificados de finalistas) vs.. Medias obtenidas. 

CAPÍTULO VI - LAS INSCRIPCIONES

Art. 10º - Podrán ser inscritos en el Jatobá PR 2019 casos de PR producidos en países de América Latina y realizados por Agencias de Comunicación con sede u oficina en el continente, cualquiera que sea el País.

 

Art. 11º - La ficha de inscripción, de relleno obligatorio, será el documento de identidad ante la Secretaría Ejecutiva del Jatobá PR 2019.

       § 1º - Cada inscripción - de casos diferentes o del mismo caso en diferentes categorías - exigirá una Ficha de Inscripción propia.

       § 2º - Los datos de la Agencia, sin embargo, serán válidos para todas las inscripciones por ella efectivas.

 

Art. 12º - Los casos deberán ser inscritos en este sitio (www.jatobapr.com.br). En el acto de inscripción, será obligatoria la inclusión del logotipo de la empresa, en extensión de archivo CDR (Corel Draw), AI (Illustrator), EPS o PDF, en campo creado específicamente para ello.

       § 1º - No se aceptarán otras formas de inscripción.

 

Art. 13º - Corresponde a la Agencia de Comunicación obtener, cuando sea necesario, la autorización del Cliente para la inscripción del caso. La misma deberá ser enviada a la Organización del Premio por el e-mail secretaria@gecompr.com.br

       § 1º - El Jatobá PR 2019 no se responsabilizará por inscripción hecha sin autorización o en ausencia de la empresa contratante.

       § 2º - Si es necesario, la Secretaría Ejecutiva podrá solicitar comprobación o información adicional sobre cualquier trabajo inscrito, así como visitar el lugar de su realización (por sus propios medios o por representante nombrado) para comprobar su autenticidad.

 

Art. 14º - Las Agencias de Comunicación podrán inscribir cuantos casos deseen en el Jatobá PR 2019, siempre que paguen las tasas individuales de inscripción y estén de acuerdo con lo que determina el presente Reglamento.

 

Art. 15º - Las Agencias de Comunicación podrán inscribir un mismo caso en un máximo de tres de las categorías detalladas en el Capítulo IV, Art. 6 y Art. 7º.

       § 1º - Una vez inscrito, el caso no podrá ser transferido de categoría, a menos que se compruebe que en el acto de la inscripción el participante ha sido involuntariamente inducido a error de interpretación. En tales circunstancias, deberá formular la solicitud directamente a la Secretaría Ejecutiva, para que ésta analice los pleitos y, en el caso de aprobación, providencie el cambio.

 

Art. 16º - No está permitida la inscripción de auto-casos como casos de PR hechos por la Agencia de Comunicación para la propia Agencias de Comunicación.
 


CAPÍTULO VII - INSCRIPCIONES PARA LA CATEGORÍA PR INTERNACIONAL
Art. 17º
- Las inscripciones de casos en la categoría 15, PR Internacional, serán autorizadas para casos realizados en cualquiera de los países de América Latina, excepto Brasil (o incluyendo Brasil, desde que también realizado en otro país del continente); y en el período establecido por este Reglamento.
        § 1 - Siguen el mismo procedimiento de los demás, destacando sólo el requisito de que un formulario de alta en portugués.
        § 2º - No habrá necesidad de traducción del case o de las piezas que lo integran.

 

 

CAPÍTULO VIII - DEL PERÍODO DE VALIDEZ DE LOS TRABAJOS Y DEL PLAZO DE INSCRIPCIÓN

Art. 18º - Podrán ser inscritos casos y proyectos realizados en el período comprendido entre 1/10/2018 y 23/9/2019.

       § 1º - No es necesario que el proyecto haya sido enteramente concluido en ese período de tiempo, pero es obligatorio que su realización haya tenido gran destaque y exposición en el período.

       § 2º - Los proyectos en curso también podrán ser inscritos, siempre que tengan partes relevantes realizadas en el período.

Art. 19º - Las inscripciones en el Jatobá PR 2019 podrán ser hechas entre 2/4/2019 y 30/9/2019.

 

CAPÍTULO IX - DEL ENVÍO Y DEL FORMATO DE LOS TRABAJOS

Art. 20º - Los casos que concurrirá al Jatobá PR 2019 deberán ser encaminados con la Ficha de Inscripción por este sitio (www.jatobapr.com.br) en el momento de la inscripción, obedeciendo a los límites establecidos por este Reglamento, con el objetivo de racionalizar y agilizar los procesos de inscripción y juicio.

 

Art. 21º - La inscripción completa deberá contener:

   1. Ficha de Inscripción, con los datos catastrales de la organización responsable del case.

   2. Ficha técnica del proyecto, incluyendo:

         2a - Tipo de Organización: si Gran Agencia o Agencia-Butique (quedando a criterio de la propia agencia esa definición, independientemente de porte o facturación) o Empresa / Organización en General.

         2b - Una sinopsis del caso con un máximo de 400 caracteres (sumados espacios y puntuación).

         2c - Cronograma, señalando las etapas básicas planificadas y cumplidas.

         2d - Presupuesto (información opcional, pero relevante para apoyar las decisiones del jurado, y que no será divulgada o compartida).

         2e - Número de personas que actuaron en el proyecto.

         2f - Detalle del equipo, con los nombres y las respectivas funciones ocupadas.

   3. Un vídeo explicativo con hasta 3 minutos de duración, que ayude a los jurados a entender y juzgar mejor el caso. No es necesario tener una producción sofisticada, pues el objetivo es solamente didáctico. Lo importante es que contextualiza el caso, defina sus objetivos, las razones y motivaciones del proyecto, la estrategia adoptada, las acciones realizadas, los resultados obtenidos y porque la Agencia lo considera merecedor de la premiación. Puede ser un vídeo ilustrado con contenido del propio caso o un testigo con ejecutivo de la propia organización dirigido a los jurados. Lo importante es que sensibilice a los jurados sobre lo que van a juzgar.

   4. Hasta tres imágenes (fotos, ilustraciones, infográficos, logomarcas, etc.) que mejor representen el proyecto inscrito.

 

Art. 22º - Los materiales de apoyo, que ilustrarán los casos inscritos, deberán ser cuidadosamente seleccionados, teniendo en cuenta que estarán limitados a tres archivos por inscripción, independientemente de la plataforma en que fueron producidos (videos, PDF, audios, etc.). Todos deben ser enviados por medio digital, recordando que un documento es igual a un archivo digital y que sólo se pueden adjuntar tres archivos digitales.

       § 1º - Los ítems aceptados como material de apoyo incluyen, por ejemplo, documentos de planificación, comunicados y kits de prensa, fotos, folletos, presentaciones en PPT de no más de diez slides, películas y cualquier material online u otro medio exclusivo.

       § 2º - El envío deberá ser hecho por upload por este sitio, observándose los siguientes formatos de archivo:

   a - Para imágenes: JPG; JPEG; GIF; PNG (con 300 dpi).

   b - Para vídeos / películas: MOV; FLV; AVI; MPG; MPEG; MP4; WMV. También puede indicar un link que se dirija a la película.

   c - Para presentaciones: PDF; PPT (preferentemente convertir PPT en PDF, no mayor que 8 MB).

       § 3º - Cada inscripción podrá hacer, dentro de los tres archivos de que dispondrán, la indicación de hasta tres links a sitios, plataformas de redes sociales, sitios de intranet o vídeos online.

 

 

CAPÍTULO X - LA INCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS EN EL BANCO DE CASOS

Art. 23º - Todas las inscripciones hechas y validadas para concurrir al Jatobá PR 2019 tendrán derecho a figurar en el Banco de Casos de la premiación, bastando para ello que la Agencia autorice la inclusión en el acto de la inscripción.

 

 

 

CAPÍTULO XI - INSTANCIAS DE VALIDACIÓN / EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS, TRIAGEN Y COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE JULGAMENTO

Art. 24º - El Jatobá PR 2019 tendrá dos instancias de validación / evaluación de los trabajos: la Coordinación de Triaje, responsable por la validación de las inscripciones, y la Comisión de Juicio, responsable por la evaluación técnica de los casos.

Art. 25º - La Coordinación de Triage actuará con profesionales indicados por el GECOM y bajo la supervisión de la Secretaría Ejecutiva. Su única función será averiguar si las inscripciones están de acuerdo con las exigencias del Reglamento y encuadradas correctamente. Estando correctas, seguirán para la Comisión de Juicio; en desacuerdo, serán comunicadas al responsable de la inscripción para las providencias necesarias.

       § 1º - El plazo para las correcciones será definido por la Secretaría Ejecutiva teniendo en cuenta el calendario de la premiación. Si hasta el final del plazo para las inscripciones la situación no está normalizada, la inscripción será excluida de la premiación. El valor pagado sólo será devuelto en caso de comprobada falla de los organizadores de la premiación. Si el error se origina en la organización que ha inscrito el caso, el dinero no será devuelto.

 

Art. 26º - La Comisión de Juicio tendrá tantos integrantes cuantos sean necesarios para el buen desarrollo de los trabajos, con garantía de libertad y actuación independiente.

 

 

CAPÍTULO XII - LAS RESPONSABILIDADES DE LA COORDINACIÓN DE TRIAGEN

Art. 27º - La Coordinación de Triage actuará en el período en que las inscripciones estén abiertas y su responsabilidad será evaluar sistemáticamente los trabajos, a medida que se inscriben.

       § 1º - Corresponde a ella averiguar si la inscripción cumple los requisitos del Reglamento, que son los siguientes:

   a - Autoria de la inscripción - Se origina en Agencia de Comunicación con sede o filial en país de América Latina.

   b - Fecha de la inscripción - Si se realizó entre los días 2/4/2019 y 30/9/2019.

   c - Ficha de Inscripción - Si está correctamente rellenada.

   d) Período de Realización del Trabajo - Si la realización del trabajo - o parte significativa de él - se dio efectivamente en el período entre 1/10/2018 y 23/9/2019.

   y - Adecuación del Trabajo - Si el perfil del trabajo inscrito está de acuerdo con lo que determina el Reglamento.

   f - Categoría Elegida - Si el trabajo inscrito se encuadra en la categoría elegida

   g - Documentación Enviada - Si la documentación enviada está completa y de acuerdo con lo que determina el Reglamento.

   h - Corrección y Calidad de los Archivos y Links - Si los archivos y links son correctos y técnicamente en condiciones de evaluación por la Comisión de Juicio.

       § 2º - Estando todo de acuerdo, el trabajo será validado y estará apto para seguir para la próxima etapa.

       § 3º - Inscripciones con pendencias sólo serán efectivizadas cuando todo esté ecuacionado. En caso de que esto no ocurra en tiempo hábil, serán desclasificadas, conforme detallado en el § 1º del Art. 23 del Capítulo XI.

       § 4º - Inscripciones en desacuerdo con las normas de este Reglamento o que no se encuadren en ninguna de las categorías existentes también serán desclasificadas.

       § 5º - En los casos de desclasificación de los trabajos inscritos, conforme a lo señalado en el Art. 23º del Capítulo XI y detallados en los § 3º y § 4º, de este Capítulo XII, el pago de la inscripción sólo será devuelto si la falla constatada tiene origen en los organizadores de la premiación. De otro modo, el dinero no será devuelto.

 

CAPÍTULO XIII – DEL PERFIL DE LA COMISIÓN DE JULGAMENTO

Art. 28º - La Comisión de Juicio será integrada por profesionales de notorio conocimiento y reconocida trayectoria profesional, con actuación en el campo de la Comunicación Social o disciplinas de áreas afines.

 

Art. 29º – No se permitirá al jurado juzgar casos de la empresa en que trabaja o tiene algún tipo de relación, so pena de anulación de su voto o incluso de su eliminación del jurado.

 

 

CAPÍTULO XIV – RESPONSABILIDADES DE LA COMISIÓN DE JULGAMENTO Y DE LOS CUESITOS A JUSTIFICADOS

Art. 30º - La Comisión de Juicio tendrá la responsabilidad de juzgar los casos distribuidos por las categorías 1 a 15, según se detalla a continuación:

1. GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES CON SECTORES MIDIÁTICOS

2. COMUNICACIÓN INTEGRADA

3. COMUNICACIÓN INTERNA

4. DIGITAL / REDES SOCIALES

5. EVENTO

6. PRENSA CORPORATIVA

7. BÚSQUEDA

8. PROYECTO ESPECIAL

9. PUBLIC AFFAIRS / RELACIONES GUBERNAMENTALES

10. PR AUTOMOTIVO

11. PR DEPORTES

12. PR SALUD Y BIENESTAR

13. PR TECNOLOGÍA

14. PR PARA SECTOR MINORISTA

15. PR INTERNACIONAL 

 

Art. 31 - Dentro de cada una de estas 15 categorías, la Comisión de Juicio deberá evaluar los requisitos relacionados a continuación, asignando a cada uno notas de 0 a 10, sin decimales:

   a - Innovación - Aspectos innovadores del caso en relación a lo que tradicionalmente se hace.

   b - Estrategia - Grado de eficacia de la estrategia planificada en relación a los propósitos del proyecto ya los resultados que se buscaban.

   c - Creatividad - Grado de creatividad incrustado en la planificación y en la realización de la acción y que permitió al proyecto despertar la atención y el interés del público al que se destinó.

   d - Idea / Inspiración - Calidad, consistencia y pertinencia de la idea desarrollada en relación a la propuesta ya los objetivos principales del proyecto.

   y - Originalidad - Diferencias del diseño que lo distinguen y lo hacen especial, atractivo y encantador.

   f - Legado - Legado que el proyecto aporta para la organización o incluso para la actividad de PR, en términos de resultados, transformaciones, avances, etc.

   g - Técnica - Planificación y utilización de las técnicas de PR e incluso de otras disciplinas en la ejecución del proyecto.

   h - Resultado - En cuanto el resultado final obtenido atendió a las expectativas generadas por la planificación y los objetivos generales deseados.

   i - Presentación - Calidad de la presentación del caso inscrito en términos de claridad, organización de las piezas, calidad del material, entendimiento de los propósitos, etc.

   j - Ejecución - Calidad de la ejecución del proyecto, considerando las varias etapas involucradas y el éxito obtenido en cada una de ellas.

 

 

CAPÍTULO XV – DINÁMICA DEL JUICIO

Art. 32º - La Comisión de Juicio hará todo su trabajo en ambiente en línea y tendrá el apoyo de un Help Desk. Esto se dará a través de este sitio (www.jatobapr.com.br), con acceso por login y contraseña personalizados.

        § 1º - La consolidación de la clasificación de los trabajos será hecha en el ambiente y por el software de la premiación, bajo la supervisión de auditoría independiente.

        § 2º - Cada case será juzgado por cuatro jurados, recibiendo cuatro notas, siendo la menor de ellas descartada. El promedio de las otras tres es que definirá la nota final del case. 

 

 

CAPÍTULO XVI - LA SHORTLIST

Art. 33º - Las 15 categorías del Jatobá PR 2019 contarán con una doble Shortlist, una para Agencias-Butiques y otra para Grandes Agencias. Estas listas de corto serán integradas por hasta 5 finalistas cada una.

       § 1º - Las Shortlists serán formadas con base a las medias obtenidas por los cases.

       § 2º - Las Shortlists serán divulgadas tan pronto como se cierra el juicio, de acuerdo con el calendario de la premiación.

 

 

CAPÍTULO XVII – NOTA MÍNIMA PARA FIGURAR EN SHORTLIST

Art. 34º - La media mínima de un caso para clasificarse, integrar la shortlist y concurrir al Trofeo Jatobá PR 2019 es 7.

       § 1º - Si el caso tiene una nota media inferior a 7, será automáticamente desclasificado y no podrá integrarse a shortlist, aunque en la categoría en que compita el número de finalistas sea inferior a 5.

 

 

CAPÍTULO XVIII – RESULTADOS Y LA CLASIFICACIÓN DE LOS CASOS - CATEGORÍAS 1 A 15

Art. 35º - Concluido el juicio y cerradas las medias de los casos de las categorías de números 1 a 15, saldrá a shortlist con hasta 5 casos finalistas en cada una de ellas.

 

Art. 36º - Las categorías que no tengan 5 trabajos con nota media igual o superior a 7, integrarán a shortlist sólo los trabajos que obtienen esa puntuación.

        § 1º - Si no hay trabajo con una puntuación media igual o superior a 7, la categoría no tendrá ganadores.

 

Art. 37º - Si hay empate entre casos clasificados en el shortlist, el desempate se hará por las medias obtenidas en cada uno de los 10 criterios juzgados, en la secuencia establecida en el presente Reglamento: Innovación, Estrategia, Creatividad, Idea/Inspiración, Originalidad, Legado, Técnica , Resultado, Presentación y Ejecución.

        § 1º - Persistiendo el empate, prevalecerá la igualdad en la posición en que suceda, aunque eso eleve el número de finalistas de la shortlist.

        § 2º - Si el empate se da en la 1ª posición, los casos empatados serán declarados vencedores. 

 

CAPÍTULO XIX – LA PREMIACIÓN A LOS CLIENTES CONTRATANTES DE LOS CASES

Art. 38º - Todas las premiaciones concedidas por el Jatobá PR 2019 a los casos campeones de las 15 categorías de Grandes Agencias y de Agencias-Butiques reconocerán complementariamente, también con un Trofeo Jatobá, los Clientes contratantes de esos cases. Este reconocimiento también será para la premiación especial Case del Año - Agencia-Butique y Case del Año - Gran Agencia.

 

 

CAPÍTULO XX – LA FECHA DE REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE PREMIACIÓN Y QUIEN DELLA PUEDE PARTICIPAR

Art. 39º - La Ceremonia de Premiación del Jatobá PR 2019 se realizará en la ciudad de São Paulo, el 2 de diciembre de 2019, en el Renaissance São Paulo Hotel.

§ unico. De ella podrán participar dirigentes y ejecutivos de las agencias finalistas y de los respectivos clientes, valiendo el orden secuencial de las adhesiones, hasta el límite de la capacidad del auditorio donde se realizará la fiesta de premiación.

 

CAPÍTULO XXI – LA ENTREGA DE LOS CERTIFICADOS Y TROFÉUS

Art. 40º - Serán entregados en la solemnidad de premiación:

    a - Certificados Jatobá PR de finalista para todos los casos que se clasifiquen e integren las shortlists. Recibir los certificados a las Agencias de Comunicación (Grandes y Butiques) y sus Clientes.

    b - Trofeos Jatobá PR OURO para todos los casos campeones de las 15 categorías para Agencias-Butiques y sus Clientes; y Grandes Agencias y sus Clientes.

    c - Trofeos Jatobá PR PLATA para todos los casos clasificados en segundo lugar en las 15 categorías para Agencias-Butiques y sus Clientes; y Grandes Agencias y sus Clientes.

    d - Trofeos Destacados para la Agencia-Butique y para la Gran Agencia que cuenta contribuido al engrandecimiento de la premiación.

    e - Trofeos Jatobá PR Especiales para Case del Año: Gran Agencia y Case del Año Agencia-Butique y sus Clientes.

    f - Trofeos Jatobá PR Especiales para Agencias: Butique del Año y Agencia del Año. 

 

CAPÍTULO XXII – FISCALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO POR AUDITORÍA INDEPENDIENTE

Art. 41º - Todas las etapas de evaluación del Jatobá PR 2019 serán acompañadas por una auditoría independiente, para garantizar la lisura, la transparencia y la corrección de los resultados de la premiación.

       § 1º - El acompañamiento y la validación oficial de los procedimientos definidos por la premiación para la elección de los ganadores incluyen:

   a - El proceso de clasificación, por el cual pasan todas las inscripciones, a ser hecho por la Coordinación de Triage.

   b - El proceso de evaluación por la Comisión de Juicio de los casos inscritos en las categorías de 1 a 15.

   c - La metodología que definirá las premiaciones especiales.

       § 2º - Si es necesario, la auditoría independiente podrá sugerir cambios en los procesos de votación y reglas del Reglamento aún para la actual edición, con miras a garantizar una mayor seguridad y transparencia a la premiación.

       § 3º - Corresponderá, además, a la auditoría, acompañar y fiscalizar el juicio, la contabilización y medias finales de las notas, la composición de las shortlists y la Ceremonia de Premiación.

 

 

CAPÍTULO XXIII – DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS

Art. 42º - Los resultados de las principales etapas del Jatobá PR 2019 serán oficialmente divulgados en los vehículos de las empresas que constituyen el GECOM - Grupo Empresarial de Comunicação: Business News Online, Jornalistas Editora, Maxpress y Mega Brasil Comunicação.

       § 1. Todo el material de divulgación será también puesto a disposición de la prensa en general y de las organizaciones participantes, para que puedan divulgar en sus propios canales y compartir en las respectivas redes sociales.

 

 

CAPÍTULO XXIV – DUDAS Y OTROS ESCLARECIMIENTOS

Art. 43º - El Jatobá PR 2019 contará con el soporte de un Help Desk durante todas las etapas de la premiación, desde el momento de la inscripción.

       § 1º - Este Help Desk prestará atención por medio digital.

 

 

CAPÍTULO XXV – RECLAMACIONES

Art. 44º - La Secretaría Ejecutiva del Jatobá PR 2019 recibirá por escrito todas las reclamaciones de los interesados, llevando los asuntos, cuando sea el caso, al análisis del Consejo Deliberativo.

       § 1º - Los casos omisos y no previstos en este Reglamento serán examinados y decididos por el Consejo Deliberativo, con el amparo de las demás instancias de Gobernanza del Jatobá PR 2019.

       § 2º - Sugerencias relativas a la creación, fusión o eliminación de categorías, alteraciones en la metodología y forma de juicio, composición del jurado y otras que modifiquen el perfil de la premiación actual serán analizadas para el concurso de 2020.

       § 3º - Las decisiones del Consejo Deliberativo son soberanas y sobre ellas no cabrán recursos de cualquier naturaleza.

       § 4º - Tampoco serán permitidos recursos contra las premiaciones, todas ellas consolidadas a partir de notas y conceptos emitidos por un cuerpo de jurados de notorio conocimiento y reconocida trayectoria profesional, bajo la fiscalización de auditoría independiente.

 

 

CAPÍTULO XXVI – CONSIDERACIONES FINALES

Art. 45º - Al inscribirse en el Jatobá PR 2019, las Agencias de Comunicación y sus responsables autorizan la utilización, sin cargo, de los casos inscritos, siempre que asociados a la premiación, para divulgación en cualquier medio de comunicación, propio o de terceros.

 

Art. 46º - ​​Los responsables de las inscripciones, a condición de representantes de las empresas en las que trabajan, declaran expresamente que, en el acto de la inscripción al Jatobá PR 2019, tienen pleno conocimiento del presente Reglamento, manifestando su incondicional y expresa concordancia con todos sus términos y normas

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