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CONTACTO

INSCRIPCIÓN

 

Se puede inscribir casos en Jatobá PR 2019 las Agencias de Comunicación de Brasil, compitiendo a 14 de las 15 categorías existentes, y de los demás países de América Latina (inclusive de Brasil). En la categoría "PR Internacional", dirigida a los casos realizados fuera de Brasil.

No se aceptarán inscripciones de empresas u organizaciones que no sean agencias de comunicación.
Los jurados con casos que compiten o que tengan algún tipo de relación profesional con las agencias titulares de casos inscritos no podrán actuar en el juicio de esos trabajos en función del conflicto de intereses. Se ocurrir, sus notas serán anuladas.
La Ficha de Inscripción, de relleno obligatorio, será el documento de identidad de la Agencia ante la Secretaría Ejecutiva del Jatobá PR 2019.

Cada inscripción - de casos diferentes o del mismo caso en diferentes categorías - exigirá una Ficha de Inscripción propia. Sin embargo, el registro básico con los datos de la Agencia valdrá para todas las inscripciones efectivas.
La inscripción de casos deberá ser hecha a través de este sitio.

 

Además de los datos catastrales de la Ficha de Inscripción, referentes a la agencia responsable del caso, la inscripción deberá contener:
Ficha Técnica del proyecto, incluyendo:
    1. Indicación del porte de la Agencia (Gran Agencia o Agencia Boutique), quedando a criterio de la propia agencia esa definición, independientemente de tamaño o facturación.
    2. Una sinopsis del caso con un máximo de 400 caracteres (sumados espacios y puntuación).
    3. Cronograma, señalando las etapas básicas planificadas y cumplidas.
    4. Presupuesto (información opcional, pero relevante para apoyar las decisiones del jurado, y que no será divulgada o compartida).
    5. Número de personas que actuaron en el proyecto.
    6. Detalle del equipo, con los nombres y las respectivas funciones ocupadas.
 

Video Explicativo con hasta 3 minutos de duración, que ayude a los jurados a entender y juzgar mejor el case. No necesita tener producción sofisticada, pues el objetivo es didáctico. En este sentido, deberá contener declaración de ejecutivo de la Agencia explicando el caso, sus objetivos, las razones y motivaciones del proyecto, la estrategia adoptada, las acciones realizadas, los resultados obtenidos y porque la Agencia lo considera merecedor de la premiación.

 

Tres imágenes (fotos, ilustraciones, infografías, logotipos, etc.) que mejor representen el proyecto inscrito, que serán usadas tanto en la evaluación del caso por los jurados como en la divulgación del proyecto, en caso de que sea clasificado.
- Los materiales de apoyo, que ilustrarán los casos inscritos, deberán ser cuidadosamente seleccionados, teniendo en cuenta que estarán limitados a tres archivos por inscripción, independientemente de la plataforma en que fueron producidos (videos, PDF, audios, etc.). Todos deben ser enviados por medio digital, recordando que un documento es igual a un archivo digital y que sólo se pueden adjuntar tres archivos digitales.
- Los elementos aceptados como material de apoyo incluyen, por ejemplo, documentos de planificación, comunicados y kits de prensa, fotos, folletos, presentaciones en PPT de un máximo de diez diapositivas, películas y cualquier material online u otro medio exclusivo.

- El envío deberá ser hecho por upload a través del sitio, observándose los siguientes formatos de archivo:
     a) para las imágenes: JPG; JPEG; GIF; PNG (con 300 dpi).
     b) para vídeos / películas: MOV; FLV; AVI; MPG; MPEG; MP4; WMV. También puede indicar un vínculo que se dirija a la película.
     c) para presentaciones: PDF; PPT (preferentemente convertir PPT en PDF, no mayor que 8 MB).
- Cada inscripción podrá hacer la indicación de hasta tres links a sitios, plataformas de redes sociales, sitios de intranet o vídeos online.
- El logotipo de la empresa, en extensión de archivo CDR (Corel Draw), AI (Adobe Illustrator), EPS o PDF, deberá ser insertada en campo específico en el registro del case.
ATENCIÓN: No se aceptarán otras formas de inscripción.

 

Es responsabilidad de la Agencia de Comunicación obtener, si es necesario, la autorización del cliente para la inscripción del case. El no cumplimiento de esta determinación podrá resultar en la desclasificación del caso, sin derecho a la devolución del valor pagado para la participación en el Premio.
La Organización no se responsabilizará por inscripción que haya sido hecha sin autorización o la revelación de la empresa contratante.
En caso de que sienta necesidad, la Secretaría Ejecutiva podrá solicitar comprobación o información adicional sobre cualquier trabajo inscrito, así como visitar el lugar de realización del trabajo (por sus propios medios o por representante oficialmente constituido para esta finalidad) para cerciorarse de su veracidad .
Las Agencias de Comunicación podrán inscribir en el Jatobá PR 2019 cuantos casos deseen, siempre que paguen las tasas individuales de inscripción.
Una vez inscrito, el case no podrá ser transferido de categoría, a menos que se compruebe que en el acto de la inscripción el participante ha sido involuntariamente inducido a error de interpretación. En este caso, deberá formular la solicitud directamente a la Secretaría Ejecutiva de la premiación, para que ésta providencie la reubicación de la inscripción.

 

INSCRIPCIONES PARA LA CATEGORÍA "PR INTERNACIONAL"
Las inscripciones de casos en la categoría 15, PR Internacional, sólo serán aceptadas para casos realizados en países de América Latina, excepto Brasil (o incluyendo Brasil, desde que también se haya realizado en otro país del continente); y en el período establecido por este Reglamento.
Ellos siguen el mismo procedimiento de los demás, destacando sólo el requisito de que un formulario de alta en portugués.
No habrá necesidad de traducción del case o de las piezas que lo integran.

 

PLAZOS
Se podrán inscribir casos y proyectos realizados en el período comprendido entre el 01/01/2018 y el 23/09/2019.
No es necesario que el proyecto haya sido completamente concluido en ese intervalo de tiempo, pero es obligatorio que su realización haya tenido gran destaque y exposición en el período.
Los proyectos en curso también podrán ser inscritos, siempre que tengan partes relevantes realizadas en el período.
Las inscripciones podrán hacerse entre el 02/04/2019 y el 07/10/2019.

 

VALOR Y PAGO DE LAS INSCRIPCIONES
Grandes Agencias
1ª inscripción - R $ 1.200,00
2ª inscripción - R $ 1.080,00 (10% sobre el valor de la primera)
3ª inscripción - R $ 960,00 (20%)
4ª inscripción - R $ 840,00 (30%)
5ª inscripción - R $ 720,00 (40%)
6ª inscripción en adelante - R $ 600,00 (50%)

Agencias-Boutique
1ª inscripción - R $ 780,00 (35% sobre el valor de las Grandes Agencias)
2ª inscripción - R $ 702,00 (10% sobre el valor de la primera)
3ª inscripción - R $ 624,00 (20%)
4ª inscripción - R $ 546,00 (30%)
5ª inscripción - R $ 468,00 (40%)
6ª inscripción en adelante - R $ 390,00 (50%)

Paquete Especial - Diez Inscripciones
Grandes Agencias
R $ 5.000,00 + R $ 500,00 por inscripción adicional, a partir de la 11ª inscripción
Agencias-Boutique
R $ 3.250,00 + R $ 325,00 por inscripción adicional, a partir de la 11ª inscripción
 
Descuentos especiales

Agencias que participaron de Jatobá PR 2018 tendrán un 15% de descuento en el valor total de las inscripciones que realizar.
Las Agencias asociadas a la Asociación Brasileña de las Agencias de Comunicación (Abracom) ya los Consejos Federal o Regional de los Profesionales de Relaciones Públicas tendrán un 5% de descuento en el valor total de las inscripciones que realizar.
Importante: Los descuentos detallados en el ítem Descuentos Especiales no son acumulativos, prevaleciendo el de mayor valor.

 

PAGO
El pago deberá efectuarse por transferencia bancaria (con encaminamiento del comprobante al e-mail secretaria@gecompr.com.br) o por tarjeta de crédito en el acto de la inscripción conforme valores establecidos. Los valores de inscripción podrán ser divididos en hasta seis veces en la tarjeta de crédito (para pagos realizados hasta el 31 de julio de 2019) y en hasta tres veces en la tarjeta, después de esa fecha y hasta el final del período de inscripción. La operación de parcelación sólo es válida en los países en los que se permite este formato de pago). La inscripción sólo será considerada efectiva después de la comprobación del pago.

 

CANCELACIÓN Y REEMBOLSO DE INSCRIPCIONES
Después de efectuada, la inscripción sólo podrá ser cancelada por motivo de fuerza mayor y la aprobación de la cancelación tendrá que ser validada por el Consejo Deliberativo del Jatobá PR 2019.
En caso de que la inscripción contenga alguna pendiente que la impida de proseguir para la etapa de juicio, y eso suceda por responsabilidad de la propia Agencia de Comunicación que hizo la inscripción, el valor no será devuelto.
Otros casos serán analizados individualmente por el Consejo Deliberativo que tendrá siete días hábiles para pronunciarse, en decisión soberana y sobre la cual no cabrá recurso de ninguna especie.
 
CALENDARIO DE DIVULGACIÓN DE LAS SHORTLISTS DEL JATOBÁ PR 2019
Las shorlists de Jatobá PR 2019, reuniendo los casos de Grandes Agencias y de Agencias-Butique clasificados para la gran final de la premiación y que estarán compitiendo al Trofeo Jatobá PR, serán divulgadas tras la finalización del juicio, prevista para el 14 de octubre de 2019.

INCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS EN EL BANCO DE CASOS
Todas las inscripciones hechas y validadas para concurrir al Jatobá PR 2019 tendrán derecho a figurar en el Banco de Casos de la premiación, bastando para ello que la Agencia autorice esa inclusión, en el acto de la inscripción.

 

PARA PARTICIPAR EL EVENTO DE PREMIACIÓN DEL JATOBÁ PR
El evento de premiación del Jatobá PR 2019 se realizará durante la cena, en una ceremonia programada para el 2 de diciembre de 2019, a las 19 horas, en el Hotel Renaissance, ubicado en la Alameda Santos, 2.233, en la ciudad de São Paulo.
 
PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO
La participación en el evento de premiación del Jatobá PR 2019 será realizada exclusivamente por adhesión, hasta la capacidad máxima del espacio contratado para el evento.
El ingreso individual cuesta R $ 450,00. Las adhesiones hechas hasta el 30 de septiembre de 2019 tendrán un 10% de descuento.
El pago podrá ser parcelado en hasta tres veces en la tarjeta en los países donde esta operación está permitida.

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